Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób Kancelaria Adwokacka Oskar Skoczylas przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu adwokat-skoczylas.pl — kontaktujących się przez formularz, rezerwujących konsultację lub po prostu przeglądających strony. Wyjaśnia również, jakie pliki cookies są stosowane i jak zarządzać zgodami.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest adwokat Oskar Skoczylas, prowadzący działalność pod firmą Kancelaria Adwokacka Oskar Skoczylas:

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnie.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych — obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych wykonuje osobiście.

2. Tajemnica adwokacka

To najważniejsza informacja w tym dokumencie. Adwokat jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 6 ustawy — Prawo o adwokaturze). Tajemnica adwokacka jest nieograniczona w czasie i nie można zwolnić z niej adwokata co do faktów, o których dowiedział się udzielając pomocy prawnej.

Oznacza to, że informacje przekazane Kancelarii nie zostaną ujawnione osobom trzecim, a w zakresie objętym tajemnicą adwokacką niektóre obowiązki informacyjne oraz prawa wynikające z RODO podlegają ograniczeniu na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

3.1. Formularze kontaktowe

W serwisie działają trzy formularze. W zależności od formularza przetwarzamy:

  • formularz kontaktowy — imię, numer telefonu, adres e-mail (opcjonalnie), treść wiadomości oraz informację o tym, skąd dowiedziałeś się o Kancelarii;
  • formularz skrócony — imię, numer telefonu, treść wiadomości;
  • formularz „oddzwonimy” — wyłącznie numer telefonu.

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie kontaktu w sprawie, z którą się zgłaszasz. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań).

Dane z formularzy nie są zapisywane w bazie danych serwisu. Są przekazywane wyłącznie jako wiadomość e-mail na skrzynkę Kancelarii i tam przechowywane.

Prosimy, aby w formularzu opisywać sprawę ogólnie i nie przesyłać tą drogą dokumentów ani szczegółów objętych tajemnicą — poczta elektroniczna nie jest kanałem szyfrowanym końcowo. Szczegóły omówimy telefonicznie lub na spotkaniu.

3.2. Rezerwacja konsultacji

Rezerwacja konsultacji. Moduł rezerwacji dostarcza Zencal sp. z o.o. (app.zencal.io) i ładuje się on jako element funkcjonalny serwisu niezależnie od zgód marketingowych; dane podane w formularzu rezerwacji przetwarza Zencal na zasadach opisanych w jego polityce prywatności. Po dokonaniu rezerwacji serwis rejestruje sam fakt jej zaistnienia w statystyce (zdarzenie liczbowe niezawierające danych osobowych).

Cel: umówienie i obsługa terminu konsultacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.3. Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Jeżeli kontaktujesz się z Kancelarią telefonicznie lub e-mailem, przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji — numer telefonu, adres e-mail oraz informacje, które sam przekazujesz. Cel i podstawa prawna jak w pkt 3.1. Rozmowy telefoniczne nie są nagrywane.

3.4. Dane techniczne i logi serwera

Serwer hostingowy automatycznie zapisuje w logach adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki i system operacyjny. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu oraz diagnostyce błędów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa teleinformatycznego).

4. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Cookies niezbędne, zapewniające podstawowe działanie serwisu i zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach, stosowane są na podstawie art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego bez potrzeby uzyskania zgody. Pozostałe kategorie — statystyczne, preferencyjne i marketingowe — uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze.

Pomiar statystyczny i reklamowy w trybie Consent Mode v2 (wariant zaawansowany). Serwis korzysta z narzędzi Google (Google Analytics 4, Google Ads) w konfiguracji Consent Mode v2 w wariancie zaawansowanym. Do czasu wyrażenia zgody w banerze narzędzia te nie zapisują ani nie odczytują plików cookies i nie tworzą profilu użytkownika; przesyłane są wyłącznie bezcookie’owe sygnały techniczne (tzw. cookieless pings) pozbawione trwałych identyfikatorów, wykorzystywane przez Google do modelowania zagregowanych statystyk. W zakresie sygnałów reklamowych stosowany jest mechanizm redakcji danych (ads_data_redaction). Po wyrażeniu zgody na odpowiednie kategorie (statystyka, marketing) uruchamiany jest pełny pomiar opisany w niniejszej polityce. Odbiorcą sygnałów jest Google Ireland Ltd.; opis mechanizmu: https://support.google.com/analytics/answer/9976101.

Do wczytywania narzędzi pomiarowych wykorzystywany jest Menedżer Tagów Google (Google Tag Manager). Podstawą przetwarzania w zakresie cookies statystycznych i marketingowych jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zarządzanie zgodami

Zgodami zarządza platforma Cookiebot dostarczana przez Usercentrics A/S. Udzielone zgody można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z ustawień zgód. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Niezależnie od powyższego możesz zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki — w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie obsługi cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

Wykaz stosowanych plików cookies

Poniższa lista jest generowana automatycznie i aktualizowana po każdym skanowaniu serwisu:

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów i z zachowaniem tajemnicy adwokackiej:

  • Zencal sp. z o.o. — obsługa rezerwacji konsultacji
  • Google Ireland Ltd. — statystyka i pomiar reklamowy (Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager)
  • Usercentrics A/S — platforma zarządzania zgodami (Cookiebot)
  • dostawca hostingu — utrzymanie serwera i poczty serwisu
  • Microsoft Ireland Operations Ltd. — obsługa poczty elektronicznej Kancelarii
  • podmioty uprawnione — organy publiczne, którym udostępnienie danych następuje na podstawie przepisów prawa, z zastrzeżeniem tajemnicy adwokackiej

Z podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu Administratora zawarte są umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z narzędzi Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie Data Privacy Framework, a przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, a uzupełniająco — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

  • korespondencja i zapytania, które nie doprowadziły do podjęcia sprawy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
  • dane związane z prowadzoną sprawą — przez okres wynikający z przepisów o wykonywaniu zawodu adwokata oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
  • dane rozliczeniowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
  • logi serwera — do 12 miesięcy;
  • dane z cookies — przez okres wskazany w wykazie w pkt 4 lub do czasu wycofania zgody albo usunięcia cookies z urządzenia.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres kontakt@adwokat-skoczylas.pl. Realizacja części z tych praw może podlegać ograniczeniu w zakresie, w jakim dane objęte są tajemnicą adwokacką (pkt 2) lub w jakim ich przechowywanie jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Dobrowolność podania danych i brak profilowania

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub umówienia konsultacji — bez nich kontakt nie będzie możliwy.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w serwisie, stosowanych narzędziach lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 31.07.2026